Ahorro en costes y tiempo

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Ahorro

MSSC no requiere costosas instalaciones ni avanzados equipos informáticos, ni siquiera es preciso tener conocimientos informáticos. Una simple conexión a Internet desde donde te encuentres (tu domicilio, club, oficina, incluso desde tu lugar de vacaciones) te bastará para mantener un preciso control de tu club. Para conectarte te bastará cualquier ordenador (de sobremesa o portátil), una tablet o un smartphone.


Podrás conectarte a nuestra aplicación todos los días del año y las 24 horas, para que seas tu, exclusivamente, quien determine cuándo y cuánto tiempo vas a dedicarle a tus tareas con respecto a tu club.

COMPARATIVA FUNCIONAL DE MSSC VERSUS SISTEMA TRADICIONAL.

Desde este punto hemos realizado una comparativa de los procesos, tiempos, etc que se dedican, dentro de la gestión de una entidad deportiva (hemos decidido llamar así al conjunto de clubes, federaciones, asociaciones deportivas y demás), por un lado empleamos la aplicación Management Software Shooting Clubs (MSSC) de wirtexsports.com y por otra parte el sistema tradicional que se viene utilizando tradicionalmente.
Hemos simulado varios de estos procedimientos que paso a explicar a continuación:

-    ALTA DE UN SOCIO.- En este caso, tradicionalmente, contando con los intercambios de información entre el interesado y el Club en cuestión, llamadas telefónicas, inclusión de datos en nuestra base y demás, se ha calculado que se emplearían entre 90 y 100 minutos de tiempo real de trabajo por una o más personas, mientras que utilizando MSSC bastarían, como mucho, diez minutos.

100’ vs 10’ ˜ -90%


-    VENTA DE MUNICIÓN A UN SOCIO.- Actualmente, los distintos apuntes y anotaciones que requiere este proceso se llevan no menos de 10 minutos por cada “cliente” con la aplicación MSSC se puede hacer entre 60 y 90 segundos. Volvemos a obtener una reducción de tiempos de hasta el 90%.

600’’ vs 90’’ ˜ -85/90%


-    INSCRIPCIÓN EN UNA COMPETICIÓN organizada por nuestro Club.- Esta tarea que comprende entre otras: mecanizar los datos de la inscripción, que generalmente nos llegan en papel cuando no por teléfono, controlar el pago de la cuota de inscripción, los ingresos y transferencias bancarias, etc,etc. Todo este proceso necesita de cinco minutos (calculando muy a la baja) por tirador inscrito, si tomamos como ejemplo una competición en la que se inscriban 100 tiradores, estamos hablando de 500 minutos, 8 horas con 33 minutos de tiempo que, en este caso, se podría ahorrar en su totalidad empleando la herramienta MSSC.

 

500’ vs 0’ ˜ -100%


-    DESARROLLO DE UNA COMPETICIÓN.- Para este ejemplo hemos simulado una competición de pistola standard en la que había que inscribirse previamente. En esta simulación queda demostrado que conseguimos ahorra aproximadamente 15 minutos al comienzo de cada “tanda” de competidores puesto que el árbitro cuenta desde el primer momento con los datos de todos los tiradores, su distribución inicial, etc. Esto reduce considerablemente los tiempos “muertos” entre tandas y, por lo tanto, el tiempo de espera de los tiradores, lo que redunda en una mayor fluidez de la competición. A esto hay que añadir el tiempo dedicado a los cálculos y anotaciones de los resultados, que emplea a la persona responsable entre 30 minutos por cada 10 tiradores si lo hace de forma manual o 15 minutos si utiliza una calculadora. Esto nos lleva en una tirada con 3 tandas de 10 tiradores a un gasto de tiempo de, aproximadamente, 2 horas con 15 minutos, que se verían reducidos utilizando MSSC a los 10 minutos de la verificación y a los 5 minutos de introducción de las puntuaciones. Es decir :

 

135’ vs 45’ ˜ -70%

MSSC vs Sistema tradicional
MSSC vs sistema tradicional

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